请你扔掉桌上的报纸杂志
每天收到五六本书, 加上六七份报纸, 每个月还有几十本杂志。我面对这么多的文字经常伤透脑筋, 不知所措。我经常把一些重要的书籍、报纸、杂志聚集起来, 计划好下一个时间段认真阅读它们, 有些还标注要做笔记。但几天下来, 一堆新的资料就把它们淹没了, 我根本无法顾及先前所谓的重点资料。有些时候, 我会把工作拿回家做, 也就是把一些资料带回家。很快, 家里的东西也满了。我真不知道怎么办才好。
我非常有幸, 从一本书中找到了解决这一问题的方法: 当这些阅读材料堆在桌子上时, 你要做的最重要的事情就是决定怎么处理它们。通常的办法是把它标上“正在阅读”的标签然后再也不看它。我们时常因为自己没有阅读这些杂志而感到内疚, 这不是很可笑吗? 世界并不会因为我们没有阅读这些东西而毁灭。我们很难承认堆放在桌上的大部分信息都是没有用的, 但无论如何, 当我们不知道自己错过了一些信息时, 我们照样过得很好。假如你有一些几天前的报纸, 扔了( 或者回收) 。假如杂志是一两星期前或者更旧一点的, 那也扔了它们吧。这些信息带来的机遇已经过期了。对于大多数人来说, 即使我们在第一次失去了某个信息, 还有更多的方法获得这些信息。扔了, 这么简单的办法, 你或也想过, 但下决心了吗? 真正做到了吗? 理直气壮地扔掉它们, 不要因为没有看完杂志而感到内疚, 取而代之的是, 应该集中精力处理好更重要的工作, 要完成得更好, 并且按时完成。不要因为那些没有时间阅读的过期杂志和报纸而影响睡眠。这才是我们真正要做的, 才是解决之道。这样的教育我非常乐意接受, 这样的方法吸引了我。这涉及的就是时间管理的问题。时间管理的内涵遍及自我修养的所有领域, 大到制定重要目标和最终目标, 小到节省打电话的时间和做好名片记录等。有专家列出时间管理十步骤, 以上提到的就是最基本的、整理办公桌的一条小规则。
毫无疑问, 在一间干净整洁的办公室里工作, 比在杂乱无章的办公室工作效率要高得多。因为你不会花很多时间去找你需要的文件和记录, 你的所有东西已归类, 找起来毫不费力。而相反, 乱糟糟的桌子对整理头绪和保持注意力集中也有不利的影响。以下是专家提供的一些方法: 把所有备忘录和笔记输入你的工作日志或记事本之
后, 将原件清理掉。将你阅读过的文件、报告、档案整理出来, 如果已没有什么作用, 可以全部扔掉。将你肯定没有时间阅读的文件、报告和档案整理出来, 清理干净。将所有需要保留或传阅的文档整理出来, 挪到专门的地方安置。
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