有利于提高组织效率
根据组织设计的方案实施建立组织机构的计划, 在此过程中必须遵循以下原则。
①目标明确原则。即机构的设置必须具有明确的目标性, 有明确的任务和职能。任务和职能越是明确, 责任也就越清楚, 授权也就越有依据。
②效能原则。即所设机构和整个企业组织结构都必须和其所承担的任务和规模相适应, 使企业组织确实发挥它的效能, 既不人浮于事, 又不无人管事。要做到机构简单, 人员精干, 有利于提高组织效率。
③整齐划一原则。包括目标的整体统一和指挥的整体统一。目标的整体统一是指：一方面机构的设置和企业组织结构的建立要以实现企业目标为导航; 另一方面是指企业各部门、各环节都要以企业总目标为目标, 把各自的目标置于总目标的统一之下。指挥的整体统一是指要实现一个上级领导, 各部门和人员只接受一个上级的命令并对之负责, 以保证命令的单一性, 防止多头领导, 政出多门, 相互矛盾, 使下级无所适从并推卸责任。
④机动性原则。即组织结构的设置必须具有一定的灵活性, 要符合弹性原理, 能够随情况的变化而变化。一方面, 组织结构内部能在变化的条件下自动保持平衡; 另一方面整个企业组织能随环境的变化而变化, 与环境保持平衡和协调, 避免死板和僵化。
⑤权责统一原则。即责任既不大于也不小于权力, 使责任和权力相匹配。各层次、各岗位在权力范围内对所承担的任务负完全责任, 既不使权力失去制约, 又不使责任无法履行。
心不在焉的游魂
人都会有工作走神的时候, 但是有些人太过于走神- - 从某种程度上来说, 他的走神让工作效益降低、工作错误频繁、事故不断。有些工作比另外一些工作更容易使人走神, 所以更需要全面监督。
把走神的责任都归咎于员工并不公平。他们的工作也许太枯燥了, 很难让他们把心一直放在工作上。一般来说, 机械性的工作容易使员工走神。
那些属于同一领域的不同的工种, 我们建议用轮换的办法来减少单调感。在工作中适当加些灵活性, 允许员工自己决定如何完成工作的步骤, 让员工有自由的发挥空间, 去思考怎样处理具体的工作, 这样做反过来也能增加变化、减少单调感。同时, 工作轮换也提供了交叉培训的机会( 让更多的人知道不同的工作该怎样做) , 使得上司在派遣员工方面有了更大的灵活性, 因为某个工作岗位有不止一名的工作人员胜任。工作应该设计得能够抓住员工的注意力, 当员工不再走神时, 工作就会做得很出色。工作区域的规划很重要, 办公桌和工作区需要不同的颜色。总之, 要尽一切努力赶走办公环境的单调感。建议使用如下方法：
评估办公环境, 尽可能多做变化。
修改工作流程, 减少单调感。
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