对过时的文件或平常处理的普通文件
在一次国际性的商贸谈判中间休息时, 英国的一位裘皮商人主动给美国的谈判人员递烟闲聊：" 今年的黄狼皮比去年好吧? " 美国谈判人员随意地应了声：" 还不错。" 那人赶紧跟了一句：" 如果要想买2 0 多万张不成问题吧? " 美国谈判人员仍不经意地说：" 没问题。"
英国商人在不动声色中掌握了美国有大量的黄狼皮在寻找买家的商情。在随后的谈判中, 英国商人用比原方案高出5 % 的价格, 主动向美国商人递出5 万张黄狼皮的买单。可是随后美国商人就发现在英国市场上有
大量黄狼皮抛售, 价格低于英国商人给出的报价。当美国商人向其他国家寻求黄狼皮的买家全部被顶回时, 他们才恍然大悟：原来英国商人是有意用高价稳住自己, 以便大量抛售他们几十万张黄狼皮的库存, 以微小的代价换了个先手出货。
每一个公司的办公室里都会有许多的文件, 除对外的公告之外, 任何文件都属于公司的机密, 不可随意外传或泄露。公司里的员工对正在实施的秘密计划要提高警惕, 不使机密外泄, 避免走漏消息, 给公司造成损失。像美国谈判人员那样, 一个细小的疏忽就铸成了大错。对过时的文件或平常处理的普通文件, 也不要掉以轻心。有时, 很难判断出什么样的文件属于机密, 是否要对外公开或保密, 但是作为职员, 要明确自己的身份。要知道, 通常看似普通平常的文件, 也容易泄露重要的机密, 毫不起眼的普通文件, 有可能正是竞争对手想得到的珍贵资料。因此, 只要是公司里流通性的文件, 都应该严格管理、妥善保存或适当处理。例如, 公司里的员工名单, 虽然在企业内算不上是机密, 一旦被竞争对手得到, 却能从员工的配置情况, 推断出公司的经营谋略或发展方向, 有时还可能成为对方挖掘人才的依据, 从而给公司带来损失和不利。许多人往往因为工作中不经意的小事, 影响自己的前途。比如不修边幅, 不讲卫生, 随便议论, 旁若无人地大声说话, 迟到早退, 无意中泄漏公司机密等。这些问题看起来没什么大不了, 可是如果给上司或同事留下不良印象, 对自己的前途将产生极大影响。每个工作环境都有其一定的行为规范, 我们必须随时注意和提醒自己别犯错误, 认真工作。
只要能把本职工作做好, 就能升任主管, 这是某些人的观点。其实不然, 优秀的运动员不一定是好教练, 一些表现优异的工程师、销售人员在升任主管后却表现不佳。这是因为作为主管还需要本职工作能力以外的条件, 如决策能力、协调能力、组织能力等。所以, 在某个职位做得好, 并不表明你在其他职位也能做得好。成功不是靠运气。很多人坚信成功是由于有好的机会, 因此他们被动地等待命运的安排, 而不去主动地计划、经营自己的生活。这种人只能是守株待兔, 在事业上不会有更大的发展。做一天和尚撞一天钟。职业前程计划是组织和个人双方都参与的事, 最终的实现者是个人, 因此, 你不能抱着做一天和尚撞一天钟的态度来对付自己的未来。
工作时间长, 表现能力差。有些人认为, 在办公室待的时间越长, 越能显示自己的勤奋, 其实, 工作效率和工作业绩是最重要的, 整天忙忙碌碌但不出成果, 并不是真正有效的工作。改正缺点就可晋升。这种想法使人注意了自己的不足, 而忽略了自己的强项。一个人要完成自己的职业计划, 要依靠自己的优势, 将自己的强项发挥出来后, 再去试着纠正缺点, 这是扬长避短。事无巨细都要管。有些人总说自己忙, 由于事无巨细, 浪费了很多时间和精力。应该将要做的事做好计划, 分清轻重缓急; 要抓住主要矛盾, 不要眉毛胡子一把抓。
工作和生活严格区分。有些人不愿意自己的配偶过问工作, 觉得没必要让他们了解自己的职业前程。其实, 家庭的支持对于工作的成功很重要。
时刻想着跳槽。总是觉得别的工作岗位更理想, 因此产生" 跳槽" 的想法, 而没有想到在新的工作岗位要建立新的人际关系, 面对新的矛盾和挑战。持这种观念的人是很危险的。其实, 在现有的岗位上脚踏实地地干, 往往能真正得到发展。
一句箴言：与什么样的人在一起, 最终会影响你会成为什么样的人。
注意环境和气氛是否合适论辩
论辩, 要注意环境和气氛是否合适。如果没有合适的环境和气氛, 就设法创造出这样的氛围, 借以打开僵局, 引起轰动, 说服对方。
1 9 5 8 年, 林肯在竞选美国上议院议员的时候, 在伊利诺斯州南部进行了一次竞选演说。
那时, 当地人非常的野蛮, 在公共场所也要腰挂短枪, 腿绑利刃, 尤其是畜养黑奴的奴隶主们, 他们平时对废奴主义者就非常仇恨, 当然对林肯到此作反对奴隶制的演说, 更是恨之入骨, 并立下誓言, 只要林肯敢来, 就置他于死地。
演说之前, 林肯亲自和对方的首领相见。在热烈地握手之后, 林肯心平气和地开始了他的演说：" 南伊利诺斯州的同乡们,
肯塔基的同乡们, 密苏里的同乡听说在场的就有些人要下决心和我作对, 我实在不明白为什么要这们样做, 我也和你们一样, 是一个爽直的平民, 我为什么不能和你们一样, 有发表意见的权利呢? " 好朋友, 我不是来干涉你们的, 我是你们中间的一员。我生于肯塔基, 长于伊利诺斯, 正和你们一样, 是从苦难的环境中苦苦挣扎出来的。"
" 我认识你们, 你们认识我应该更清楚些。如果真的认识了我, 你们就知道, 我来这里并不想做与你们不利的事, 当然你们也绝不想做出对我不利的事。
" 同乡们, 让我们大家以朋友的态度交往。我是立志要在世上做一个最谦和的人。我现在对你们诚恳的要求是, 请你们允许我说几句话。你们是勇敢而豪爽的人们, 这个想法一定不会遭到拒绝吧! 现在就让我们诚恳地讲一个严重的问题, 看看如何? ! "
林肯这样的几句" 套近乎" 式的开场白, 竟把将起的敌意变为大声喝彩。他一开始就力挽狂澜, 创造了良好的开端。更令人想不到的是, 这里的大部分人, 后来竟成了林肯的朋友。
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