定性评估是运用综合分析

       执行的评估工作, 是指通过对反映决策执行的实际情况及其结果的各种信息的整理、分析、综合, 使之上升为理性认识的过程。因为能否对决策的执行或执行结果进行及时、准确的评估, 直接关系到执行工作的成效, 所以执行的评估工作是整个执行活动的重要一环, 与前述的执行准备、实施阶段一样, 共同构成执行过程的整体。

       执行评估主要有阶段性评估和结果性评估这样两类评估方式。无论是哪一种评估方式, 都应具有以下基本内容:对决策本身和决策执行情况的全面评估; 对执行的机关和人员工作情况的评估; 在全面评估的基础上总结经验。开展全面、科学的执行评估工作, 必须采取适当、有效的方式进行。

       从群众中来到群众中去的方法

       执行评估活动, 应当遵循从群众中来到群众中去的思路, 在广泛发扬民主和征求群众意见、建议的基础上, 形成较集中的初步的评估结论; 再放到群众中去实践, 检验其合理程度。这就需要努力创造条件, 采用多种形式广开言路, 使大家畅所欲言, 以便集思广益, 集中群众智慧, 对执行情况做出较全面、深刻的基本评估。主持评估工作的领导人员, 应虚心地听取群众的各种意见、批评和建议。这样才能保证评估工作的质量。

       自下而上、自上而下和上下结合的方法

       一般情况下的执行评估工作, 可以采取自下( 基层单位) 而上( 上级机关) 的方法进行。即以基层单位的评估为基础, 上一级机关集中地综合分析, 作出本单位的评估结论。自上而下的评估是先由上级机关作出初步评估结论, 用以指导基层单位评估工作的方法。在采取这种方式开展评估工作时, 也应尽力广泛听取下级和群众的意见与建议, 用以检验和保证评估结论的客观性、合理性。在必要时应采取上下结合的评估方法。所谓上下结合是指上级机关与下级机关或领导者与群众, 以座谈会、经验交流会、专题研讨会等形式进行意见、观点交流,

       定性与定量相结合的方法

       定性评估是运用综合分析、比较推理等逻辑思维方法, 从有关信息中引出带规律性的评估结论。定量评估则是指对有关信息中的数量关系作出科学分析, 从中引出评估结论。定性与定量相结合的评估, 就是首先认真研究行政执行各因素在整个执行过程中的作用, 确定它们的相互关系、区别其质的规定性; 同时尽力使被分析的因素具体化、数量化, 具有明确的量的规定性, 以免评估过程中因缺乏符合客观实际的量化标准而产生的主观随意性。随着评估活动的深入, 还要适当扩大定量分析的范围和幅度, 进一步使定性分析结论有具体化、数量化的描述。最终有效地提高执行评估结论的科学水准。

       历史的、联系的、发展的方法

       执行往往是一个时空跨度较大、承前启后连续不断的管理活动过程。这就决定了执行评估必须覆盖以往其间各个阶段的实际情况。通俗地说, 就是在执行评估中, 既要回顾过去, 又要立足现在、着眼将来。防止得出简单、片面、短视的评估结论。因此, 必须用历史的联系的发展的观点, 指导和把握整个评估工作。注意把过去所发生的情况放在当时的客观历史环境中加以分析考察, 客观地指出其成绩、问题与差距。同时还要善于从中发现对现在和未来具有一般( 普遍性) 指导意义的规律或经验, 以便能够高屋建瓴地去把握现在和开创未来的工作新局面。

       不夺功才能成功好比用远利换近利

       一些有" 能力" 的主管, 他们共同的缺点就是喜欢打头阵、当指挥。他们不易相信部属的能力, 已派给部属的任务, 自己却更加倍地在做着。因此, 他们对部属的要求相当严厉, 丝毫不具同情心, 有时部属要休假, 他们就会表现出极端的不悦。当然, 他们对工作相当卖力, 而且会负起全责, 因此, 每一个细微的部分他们都要插上一手, 在经理面前也从不错过任何表现机会。

       在这种情形下, 难免会产生一个结果那就是将部属的功劳占为己有。把自己部门内的工作完全归功于自己是一种贪婪的行为, 这是作为一个主管很容易犯的毛病。

       要知道, 一个喜欢抢夺下属功劳的领导是不可能成功的, 他得到了近利, 却忽视了远利。反之, 一个不与下属抢功劳的领导, 才有可能成功。

       对于主管, 不滥夺下属功劳似乎很难办得到。下属的工作有成果, 不是领导从旁协助的吗? 这项工作由计划到指派, 都是领导的主意。主管们都认为下属的表现良好, 全是自己的功劳。

       下属的表现突出, 管理者有一定的功劳应属无可厚非。但是, 任何工作都不可能始终靠一个人去完成, 因此你绝不能抹杀部属的努力。经常将成绩据为己有, 失败的责任由下属自己去承担, 这是最不得人心的管理者。

       要令下属甘心辛劳地工作, 就要懂得将功劳归于他们, 否则实难令人专心投入工作。下属的心里想:" 我做得多么好也只是你的功劳, 让你在高层会议中出风头, 我的待遇则不变, 犯不着呀! " 已有了这种心态, 做事就得过且过, 所谓" 不求有功, 但求无过" 的情况就是在没有功可拿的情况下出现的。

       有时候, 虽然下属的成绩并不突出, 但你了解他们实在尽了力, 也应嘉奖他们。例如在上级面前说好话, 甚至适当时让一些下属参与较高层的会议。

       单靠业绩来评判下属的优劣, 犹如管中窥豹, 不够全面。主管应从不同的角度、用长远的目光来看下属的表现。无论他们所完成的事是属于重要的还是次要的, 都应给予一定的称赞, 例如" 我没选错人" " 、你又一次成功了" " 、是你的功劳" 等等, 下属才会有成就感和继续努力工作的意欲。

       不夺功才能成功, 好比用远利换近利, 作为领导, 何乐而不为?

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