就能决定留出多少时间
一个成功者往往非常珍惜自己的时间。通常, 工作紧张的大忙人都希望设法赶走那些来与他海阔天空地闲聊、来消耗他的时间的人, 他希望自己宝贵的光阴不要因此而受到损失。
无论当老板还是给人家做员工, 一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值, 如果有很多不必要的废话, 他们都会想出一个收场的办法。同时, 他们也绝对不会在别人的上班时间, 去和别人毫无节制地谈些与工作无关的话题, 因为这样做实际上是在妨碍别人的工作效率, 也妨碍了他的雇主应得的利益。
善于应付客人的人在得知来客名单之后, 就能决定留出多少时间。老罗斯福总统就是这样的一个典范：当一个分别很久只求见上一面的客人来拜访他时, 老罗斯福总是在热情地握手寒暄之后, 便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来, 他的客人就会很简洁地道明来意, 告辞而返。
某位大公司的老总向来就有待客谦恭有礼的美名, 他每次与来客把事情谈妥后, 便很有礼貌地站起来, 与他的客人握手道歉, 遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他, 对他的诚恳态度也都非常满意, 所以就不会再想到他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。
那些在大银行、大公司工作的许多经理们, 以及在各大企业财团工作的许多高级职员们, 多年来都掌握了这种本领。有很多实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的大企业家, 都是以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的。即使他们所说出来的话, 也是句句都很准确、很到位, 都有一定的目的。他们从来不愿意多耗费一点一滴的宝贵资本- - 时间。当然, 有时一个做事待人简捷迅速、斩钉截铁的人, 也容易引起一些人的不满, 但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了在事业上有所成就, 为了恪守自己的规矩和原则, 他们不得不减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。
商业人士最可贵的本领之一就是与任何人做任何来往, 都能简捷迅速, 这是一般成功者都具有的通行证。一个人只有真正认识到时间的宝贵, 他才有意志力去防止那些爱饶舌的人来打扰他。在美国现代企业界里, 能以最少时间发生最大商业效力的人, 首推金融大王摩根。为了恪守珍惜时间的原则, 他招致了许多怨恨, 但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范, 人人都应具有这种珍惜时间的美德。
摩根的晚年仍然是每天上午9 点3 0 分进入办公室, 下午5 点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说, 他每分钟的收入是2 0 美元, 但摩根自己说好像还不止。所以, 除了进行生意上特别重要的商谈外, 他从来没有与人谈到5 分钟以上。
摩根总是在一间很大的办公室里, 与许多职员一起工作, 他不像其他的很多商界名人, 只和秘书呆在一个房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工, 按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室, 是很容易见到他的, 但如果你没有重要的事情, 他绝对不会欢迎你。
摩根有极其卓越的判断力, 他能够轻易地猜出一个人要来洽谈的到底是什么事。当你对他说话时, 一切转弯抹角的方法都会失去效力, 他能够立刻猜出你的真实意图。具有这样卓越的能力, 真不知道使摩根节省了多少宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情, 只是想找个人来聊天, 而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根绝对无法容忍这样的人。
要把握零碎时间
达尔文说：" 我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法, 是爱惜每一分钟。"
在我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间, 如有人约你一起吃中饭而迟到, 于是你只能等待; 或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付; 或在银行排队而向前移动缓慢, 不要把这些短暂的时间白白耗掉, 你完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。
把零碎时间用来从事零碎的工作, 从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时、在等待时, 可用于学习、用于思考, 用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间, 短期内也许没有什么明显的感觉, 但成年累月, 将会有惊人的成效。
三国时董遇读书的方法是" 三余" ：
" 冬者岁之余; 夜者日之余; 阴雨者晴之余。" 即要充分利用寒冬、深夜和雨天, 别人歇手之时发奋苦学, 他认为" 三余广学, 百战雄才" 。
莫泊桑提醒我们说：" 世界上真不知有多少可以建功立业的人, 只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。"
滴水成河。用" 分" 来计算时间的人, 比用" 时" 来计算时间的人, 时间多5 9 倍。
不要认为零碎的时间只能用于例行公事或办些不太重要的杂事, 最优先的工作也可以在这少许的时间内来做, 有效的办法就是把主要的工作划分为许多小的" 立即可做的工作" , 随时都可以做些费时不多却重要的工作。
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